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ITSS 认证的流程一般如下:
确定级别与申请准备:企业需明确所需的 ITSS 认证级别,深入了解 ITSS 标准的具体要求,对自身的服务管理流程进行评估和调整,包括组织内部培训、提升员工对 ITSS 的理解,以及对现有服务流程进行优化2。
建立体系并运行:
成立 ITSS 工作小组:成员建议由总经理、营运副总、运维服务核心管理人员和体系负责人组成4。
学习 ITSS 标准:可参加专业培训班或聘请咨询机构、咨询老师进行培训4。
编制 ITSS 体系文件:一般由手册、程序文件、规章制度和体系运行记录四部分组成4。
贯标:向全体运维服务相关人员发布并组织学习 ITSS 标准和公司的 ITSS 体系文件4。
试运行:ITSS 体系需在公司试运行 3 个月以上,并记录体系运行情况,不断改进完善4。
选择评估机构并签订协议:企业要从国家认可的评估机构中挑选一家进行合作,就评估范围、费用、时间等具体事项达成一致后,签订评估协议。
准备并提交材料:准备企业基本信息、管理体系文件、服务流程描述、服务案例及客户评价、财务报告、人员资质证明等材料,提交给评估机构2。
初步评审和现场审核:评估机构对企业提交的材料进行初步评审,检查文件是否符合 ITSS 标准要求。随后可能进行现场审核,通过查阅资料、访谈人员、实地考察等方式,对企业的 IT 服务能力进行全面检查2。
不合格项整改和出具评审意见:如果企业在初步评审或现场审核中存在不合格项,需及时进行整改,并提交整改报告。评估机构根据整改情况出具评审意见,确定企业是否满足 ITSS 认证标准。
评估机构提交材料:评估机构将评审意见和其他必要的申报材料提交给 ITSS 分会15。
ITSS 分会审查和专家答辩(如需要):ITSS 分会对提交的申报材料和评估材料进行审查,对于 ITSS 二级和一级认证,可能组织专家进行答辩或进一步审核156。
公示发证:如果企业的申请获得通过,ITSS 分会将进行公示,公示期结束后无异议,将认证证书颁发给企业156。
此外,获证单位还需进行年度监督审核,通常在自获证之日起 9 个月至 12 个月之间完成首次监督评估,在 21 个月至 24 个月之间完成二次监督评估6。